信息公开

2020-2021学年度黑龙江冰雪体育职业学院信息公开工作年度报告

发布时间: 2021-10-29

    本报告按照《省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据《高等学校信息公开办法》,结合2020—2021学年学院信息公开工作实际执行情况编制。

    全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项。

    本学年报告中统计数据的时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

    一、概述

    2020-2021学年,在常态化疫情防控要求下,学院认真执行《高等学校信息公开办法》及上级主管部门的工作要求,遵循公正、公平、便民的原则,持续推进信息公开工作有序开展。

    (一)制度机制建设情况

    学院按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的要求,结合学院发展实际情况,逐步梳理高等学校信息公开事项清单,对《办法》《清单》中规定应当公开的内容主动公开;在落实工作中,现各职能部门已形成信息公开工作机制,积极主动发布信息、不断规范工作流程,建立起由业务部门起草、宣传统战部审核、现代教育技术中心保障的信息公开工作体系。

    (二)推动清单落实情况

    拓宽互联网公开渠道,依托校园门户网站、OA自动化办公系统、微信公众号等新媒体传播途径,及时公开学院党务、校务、财务、招生、就业、学生工作等信息,切实保障学校师生员工和广大社会群众的知情权、参与权和监督权,通过不同途径的信息发布,也让社会大众、学生家长对学院有了深入了解。

    (三)开展宣教培训情况

    学院加强信息公开工作队伍建设,针对各部门负责人、信息员开展业务培训及指导,系统学习有关文件精神,掌握信息公开流程方法。

    (四)考核评议情况

    学院为推进信息公开工作落地生根,采取听取汇报、查阅有关资料、现场查看等方式,定期或不定期的对各部门信息公开情况进行考核评议,不断改进工作作风,实现工作的透明、廉洁、高效。

    二、主动公开情况

    (一)基本信息公开情况

    学院门户网站是我院信息公开的主要渠道,由现代教育技术中心与各部门负责维护更新信息。网址为:http://www.vcws.org.cn。学院主页公开信息包括学校概况、组织机构、师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、学生活动、通知公告等内容。

    (二)财务信息公开情况

严格执行教育收费公示制度,学院财务部门及时更新黑龙江省关于公办高等职业教育专科专业学费标准进行公示,以便快速查询阅览。

    (三)招生信息公开情况

    一方面,学院在门户网站发布招生信息,加大单招、扩招宣传力度;另一方面,建立了黑龙江冰雪体育职业学院招生办微信公众号,及时公开招生信息,内容包括招生章程、高考简章、对口升学简章、五年一贯制简章、招生计划、专业介绍、学院新闻等。

    (四)人事信息公开情况

    学院严格执行职称评定、干部调动、公开招聘等人事信息公开要求,通过网站、公示栏公告等形式及时公开相关信息。本年度干部选聘工作相关方案、预告、公示等均在学院门户网站发布。

     三、依申请公开和不予公开情况

    根据《高等学校信息公开办法》的要求,学校将依申请公开作为主动公开的重要补充。2020-2021学年,学院没有收到要求公开信息的相关申请。其余来电、来访,均由相关职能部门以回电、当面解答、e-mail或信函等方式予以回复,将所需信息及时有效提供给来访者。

    2020—2021学年未发生信息公开工作收费情况、减免情况。

    四、对信息公开的评议情况

    针对干部调动、职称评审等教职工关心的工作,人员招聘、招生信息等社会公众普遍关注的问题,学院及时通过校园信息门户网站、微信、告示栏公告等方式发布相关信息,同时设立“建设意见箱”,接受评议和监督。

    五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    2020—2021学年,未发生因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。

    六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

    (一)信息公开工作的新做法新举措和主要经验

    2020—2021学年学院依托门户网站、OA自动化办公系统、微信等载体为主体,校园公告栏、公示板为补充的多样化信息公开平台,着力完善拓展平台、资源共享的工作理念。

    开拓了新媒体信息公开新渠道。学院招生就业处通过招生就业指导中心微信公众号,实现了招生政策、就业信息等的查询功能,有助于学生及学生家长及时了解相关规定,掌握市场动态,提升学生专业认知率;学院图书馆通过微信公众号,实现借阅信息方便可视化,对于一些精品文章及时推送,并且通过网络媒体新平台组织开展借阅活动,提升学生思想文化底蕴。

    (二)存在问题

    一是学院思想认识有待提升,对信息公开工作存在滞后性,个别信息没有第一时间在开放平台及时发布,另外,各部门负责信息公开的人员流动性较大,工作延续性有待提升。二是工作人员工作规范化有待进一步增强。三是除主动公开外,需加强对人事、财务等重要内容进行广泛宣传。

    (三)改进措施

    完善信息公开平台。学院目前未在门户网站开通信息公开专栏,拟设置信息公开专网,设立依申请公开、公开意见箱、办公电话及邮箱等模块,便于浏览者提出相关信息公开申请以及查询申请状态,实现对信息公开、依申请公开监督的过程化、网络化、可视化。

    七、其他需要报告的事项

    无其他需要报告的事项。


黑龙江冰雪体育职业学院

2021年10月29日

黑龙江冰雪体育职业学院

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