按照省教育厅、执委会下发的关于亚冬会志愿者工作的相关文件要求，学院团委、学工部于1月6日在图书馆报告厅召开亚冬会志愿者誓师大会暨安全生产培训大会，本次会议采取线上、线下相结合的方式，学院党委书记刘柏清，党委副书记、院长杨永生、副院长扈长江及副院长王佳峰出席会议，对亚冬会志愿服务工作进行相关部署。

会上，学院办公室唐伟业代表全体志愿者发出倡议，呼吁全体志愿者提高政治站位，深刻认识做好亚冬会志愿者服务保障工作的重大意义、弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，并切记行动前服从组织安排，量力而行，注意安全。

刘柏清书记强调了本次亚冬会志愿服务工作的重要政治意义和总体工作要求，要求全体志愿者牢记政治任务、塑造良好形象、重视学习交流，要注意个人安全，服从组织安排。

杨永生院长对志愿者服务工作提出要求，一是着装整齐，佩戴证件，在工作岗位一丝不苟，服务期间面带微笑，不可越雷池一步。二是提高业务能力，精确掌握各种身份标识及哈尔滨市重要旅游景点和营业时间等。三是做好应对突发事件的准备。四是牢固树立安全意识，扎实筑牢安全防线。