为保障亚冬会志愿服务工作顺利开展，12月28日，学院团委、学生工作部通过线上形式召开工作会议，学工部部长周珊珊、团委负责人杨舒、学工部刘帅辰、团委张绥源及各项目学生组长参加会议。

   会议任命了学生组长、副组长及各项目学生组长，并对接相关工作，确保志愿服务工作有序推进。杨舒强调一是遇到突发状况，务必及时上报。二是注意安全，含赛事服务期间及日常通勤安全等，志愿者要严格遵守相关规定行动。三是志愿者在志愿服务期间提高政治站位，服从组织安排。四是鼓励各位同学收集赛场精彩图片及视频信息，学院将统一整理并发布宣传志愿服务精神。五是要求各位志愿者务必在执委会官方平台“亚叮咚”内进行线上自学。六是禁止私发比赛相关信息，注意保守赛事机密。七是注意自身言行举止，以实际行动维护自身及学院良好形象。

  周珊珊强调应在保证好自身安全的前提下，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，珍惜国际赛事的志愿服务机会，充分展示学院学子为第九届亚冬会挺膺担当的青春风采。

  张绥源转述关于亚冬会执委会工作要求，强调一是学院全体志愿者务必在P类人员引导下完成工作，切忌单独行动；二是需要穿雪板开展服务的志愿者应量力而行，如有困难及时申请更换岗位；三是要求服务期间绝对服从组织安排；四是认真学习“亚叮咚”相关文件，切忌逾越红线；五是任何意外与突发状况，应及时汇报。

  学院将继续积极筹备亚冬会志愿服务工作，为赛事成功举办贡献力量。