为保障亚冬会志愿服务工作的顺利进行，12月30日，学院召开亚冬会志愿服务工作专题会议，学院党委副书记高文岳、办公室、宣传统战部、组织人事部、学生工作部、团委、武装部、财务处、总务处、各系部、康复治疗中心负责人参加本次会议。会议听取并通过了团委负责人杨舒关于亚冬会志愿服务专项工作汇报，成立了亚冬会志愿者工作专班。

会议要求各工作组在专班及亚冬会执委会的指导下，做好志愿服务工作及志愿者的后勤保障工作，要大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，秉承第九届亚冬会“绿色、共享、开放、廉洁”的办赛理念，落实“简约、安全、精彩”的办赛要求，忠诚履职、全力冲刺倒计时38天，提交学院志愿服务的满意答卷。